ISO 37001: Положения и поле влияния стандарта

Данный международный стандарт представляет собой руководством по созданию, внедрению, функциональной поддержке, анализу и совершенствованию системы антикоррупционного контроля. ISO 37001 четко описывает меры и порядок проведения проверок, которые следует использовать для предотвращения или обнаружения коррупционных операций.

Стандарт может быть принят любой компанией вне зависимости от страны, в которой она ведет свою деятельность. ISO 37001 содержит эффективную концепцию автономной системы управления, однако меры, доступные в стандарте, предназначены для интеграции в существующие системы управления и определенные ими механизмы контроля.

Основные требования стандарта

Самая важная особенность этого нормативного акта – возможность контролировать и предотвращать нарушения общепринятых в компании правил. ISO 37001 включает семь основных шагов и устанавливает четкие меры для каждого из них.

1. Введение комплексной политики соответствия оказывает значительное влияние на экономическую составляющую организации и помогает улучшить продажи. Организация, выполняющая юридические обязательства, показывает, что она предприняла шаги для устранения нарушений нормативно-правового соответствия и имеет более высокий уровень доверия со стороны поставщиков и клиентов.
2. Система комплаенса работает надлежащим образом только тогда, когда находится под постоянным надзором руководства. Эффективное и корректное функционирование всех уровней и каждого отдела компании может быть достигнуто только в том случае, если все представители структуры будут сотрудничать друг с другом. Именно по этой причине предполагается наличие независимого комплаенс-менеджера, отвечающего за систему контроля противодействия взяточничеству.
3. Вам необходимо разработать отдельные методы осуществления, исходя из контекста деятельности и потребностей вашей компании. Эти меры контроля охватывают все коррупционные риски и обеспечивают отличный мониторинг нарушений.
4. ISO определяет партнеров, которые должны проходить финансовую проверку. При наличии рисков высокой степени ISO 37001 требует тщательной проверки деловых партнеров. Компании, сертифицированные по ISO, также должны требовать таких проверок от своих прямых поставщиков.
5. Если операции коррупционного характера были обнаружены внутри фирмы или между сторонами, участвующими в той или иной сделке, поставщиками и другими лицами, все этапы осуществления полной проверки должны быть задокументированы.
6. Комплаенс-менеджер и руководители фирмы всегда должны проводить аудит, включающий ведение отчетности, проведение расследования, комплексную проверку и так далее. Такая процедура должна быть закреплена в уставной документации компании как один из основных аспектов административной задачи.
7. Никакая структура не может с самого начала функционировать идеально. В некоторых случаях система контроля качества проходит процесс адаптации в результате влияния тех или иных внешних факторов, в частности, таких как изменения в законодательной основе о пользовании услугами поставщиков или коммерческой банковской системе, либо же вследствие пересмотра самого ISO 37001.

Какую пользу ISO 37001 приносит бизнесу?

ISO 37001 содержит минимум требований для компаний, предоставляя полезное руководство по успешной оценке возможностей системы контроля над взяточничеством и т. д., что несет определенную пользу для представителей управляющего сегмента организации, инвесторов, персонала, клиентов и других заинтересованных сторон, поскольку это дает уверенность в том, что необходимые шаги для устранения коррупции предпринимаются в надлежащем порядке.

Может ли ваша компания получить сертификат ISO 37001?

Поскольку DIN ISO 37001 является стандартом типа A, он выходит за рамки чисто рекомендательного, компании могут получить его в любом автономном органе. Каждая организация наделена правом пройти сертификацию, если после осуществления аудита будет установлено, что фирма соответствует требованиям указанного стандарта.

Помимо получения международной сертификации для вашей компании, вы также можете рассмотреть предложения в категориях готовые компании и лицензии на продажу.