Registro de empresas en Letonia

La ubicación de Letonia y el fácil acceso a los países vecinos son dos de sus principales ventajas. Además de la excelente infraestructura, Letonia también cuenta con una fuerza de trabajo competente y multinacional, activos ambientales de valor incalculable, una economía estable y oportunidades de negocio impresionantes para las empresas locales y extranjeras. La pertenencia a la UE facilita la libre circulación de personas, bienes, servicios, dinero y trabajo, lo que beneficia a las empresas letonas.

Así pues, Letonia puede crear un clima comercial estable para empresas de cualquier tamaño. Esto se evidencia por el hecho de que Letonia es la base para las empresas más diversas conocidas en todo el mundo. Entonces, ¿qué organizaciones legales pueden establecerse en Letonia?

Tipos de negocios en Letonia y su registro

Sucursales en Letonia

• Una sucursal es una parte autónoma de una empresa extranjera que está separada geográfica u organizacionalmente de una corporación.
• Las transacciones comerciales sistemáticas se realizan en nombre de una sociedad extranjera en el territorio de la sucursal. La sucursal no necesita atraer capital. La empresa principal controla las actividades comerciales de la sucursal. El deber principal de la sucursal es operar en un lugar determinado, lo que aumenta la cobertura del mercado y los ingresos de las empresas.
• A diferencia de las sucursales establecidas en otros países, las filiales registradas en Letonia no necesitan representantes para residir en Letonia. El informe anual de la sociedad no residente, así como los resultados de la auditoría de estas cuentas, deben inscribirse en el Registro Mercantil. Las filiales establecidas en Letonia están sujetas al impuesto sobre la renta y al IVA.

Documentación necesaria para abrir una sucursal

• certificado de constitución de una sociedad extranjera u otro documento que acredite su legitimidad;
• permiso para abrir una sucursal;
• estatuto, acuerdo de fundación u otros documentos constitutivos;
• confirmación de la autoridad del director;
• aprobación del propietario de la propiedad, donde la sucursal tendrá su sede corporativa.

Representación en Letonia

• Debido a las bajas tasas administrativas y al deseo de explorar las perspectivas que ofrece el mercado letón, las empresas internacionales eligen este método de representación.
• Dado que la representación no es un negocio legítimo, no puede celebrar contratos de trabajo ni pagar a los empleados.
• Solo las empresas internacionales pueden abrir cuentas bancarias en Letonia y realizar pagos diarios.
• Los salarios serán imponibles, ya que son ingresos obtenidos del trabajo realizado en Letonia.
• Antes de registrarse en el Servicio de Impuestos del estado, el pago de impuestos puede ser realizado por una persona física o jurídica.
• Si una oficina quiere hacer negocios, debe establecerse como una sucursal de una empresa extranjera y registrarse para pagar los impuestos necesarios.
• Dado que la oficina de representación no puede obtener beneficios, la empresa que desea establecerla en Letonia no está obligada a aportar ningún capital autorizado.

¿Qué documentos se requieren?

• solicitud de registro;
• estatuto de la sociedad matriz y acuerdo de asociación;
• certificado de registro de la empresa matriz;
• documento oficial sobre domicilio legal en Letonia;
• muestra de firma notarial del jefe del domicilio social;
• fotocopia del pasaporte, notariada ante el representante en el lugar de registro;
• recibo por el pago de la tasa estatal para la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, así como el pago de la publicidad en el periódico oficial «Letonia Herald».

Creación de negocios en Letonia

Antes de registrar una empresa en Letonia, debe definir la estructura legal de su empresa. Los propietarios de empresas extranjeras suelen registrar las siguientes formas de negocio: sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada. Al crearlas, el cliente debe tener en cuenta que habrá gastos adicionales para el capital autorizado.

• Debe depositar 2.800 euros en el capital autorizado para el establecimiento de una sociedad de responsabilidad limitada, aunque también se pueden crear empresas más pequeñas con menos capital autorizado.
• Se debe pagar un mínimo de 35.000 euros en capital social al constituir una sociedad anónima.

Además, la junta de ambos tipos es responsable de la responsabilidad fiscal de la empresa con respecto a sus bienes personales. La empresa puede entonces operar legalmente y negociar. Debe registrarse como contribuyente del IVA y solicitar el Servicio de Impuestos.

Documentos necesarios para el registro de la empresa

• Es importante tomar una decisión sobre la fundación desde el principio. La decisión del fondo puede ser razonable para los países de Europa Occidental con contratos fundacionales. También se requiere una carta formal. La decisión básica y las futuras inscripciones en el Registro Mercantil deben cumplir con el estatuto de la asociación, que es el documento legal más importante para una organización corporativa.
• El capital debe ser pagado. Todo el capital autorizado no tiene que ser pagado por adelantado; el resto puede ser pagado dentro de un año.
• El fondo de inversión requerido es de 2.850 EUR. Los fundadores de la empresa a menudo abren una cuenta bancaria a corto plazo para pagar el capital autorizado.

Las solicitudes de licencias, certificados o registro con agencias gubernamentales relevantes son solo algunos de los documentos extra-legales con los que nuestro equipo legal puede ayudarlo.

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